AVG

Per 25 mei 2018 wordt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vervangen door de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zal een Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (Uitvoeringswet) van kracht worden waarin de AVG nader wordt uitgewerkt. Deze nieuwe regels hebben belangrijke gevolgen voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Vanaf 25 mei 2018 kunnen er ook sancties (boetes) worden toegepast.

Wie werkt met gegevens van personen heeft te maken met de regels rond privacy. Ook voor een vereniging is het daarom belangrijk te weten hoe die regels er uit zien en waarmee rekening moet worden gehouden. Welke basisprincipes zijn er? Hoe ga je om met de ledenadministratie? Hoe moet je omgaan met een datalek? Wanneer is er sprake van het verwerken van persoonsgegevens? Wanneer ben je verplicht om leden te informeren als je persoonsgegevens verwerkt en hoe doe je dat dan? Verenigingen werken met partijen samen om gegevens te verwerken. Welke afspraken moet je hierover maken en wie is nu waar verantwoordelijk voor? Belangrijke vragen die een bepaald risico met zich meebrengen als je hier als vereniging niet bij stil staat.

Om een goede basis te leggen voor het regelen van privacy-zaken op jouw vereniging, zijn er modelcontracten beschikbaar gesteld voor een geheimhoudingsverklaring voor personeelsleden/vrijwilligers, een privacyverklaring van de vereniging, een toestemmingsverklaring voor leden en een zogenoemde verwerkersovereenkomst tussen de vereniging en een partij die vanuit zijn rol inzage heeft in persoonlijke gegevens. Heb je vragen? Dan is de kans groot dat je de antwoorden vindt in het document 'Veelgestelde vragen.

Daarnaast is er op de site https://sport.nl/voorclubs ook erg veel bruikbare informatie te vinden over de AVG. Zowel uitleg, voorbeelddocumenten als tips en verhalen van andere sporten.

Onze lidorganisaties hebben al de nodige informatie van de NDB ontvangen waarbij we jullie faciliteren en ondersteunen om (nog beter) te voldoen aan wetten en regels rondom privacy. Denk hierbij aan de inlog voor het Online Stappenplan AVG van NOC*NSF, de verschillende nieuwsbrieven en de voorlichtingsavond.